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拼多多商家运营技巧支持自持税盘新电子发票系统操作详细教程


拼多多商家运营技巧支持自持税盘新电子发票系统操作详细教程

拼多多遇到了很多商家反馈,包括淘小爱也反馈过,自己没有加入【正品发票】服务,但也希望平台提供相应的电子发票工具,供自己使用。好消息带给大家,支持商家自持的新电子发票系统上线啦~以后我们可以更方便的为消费者提供发票啦!快来看看新系统的特点和使用方法吧!

一、新系统特点

(一)支持税盘自持

未开通正品发票服务的店铺在入驻新系统后,可以选择税盘托管还是自持,其中托管的流程不变。选择自持的商家,在购买服务之后,不需要邮寄税盘,自己插税盘,并完成开票测试即可。

(二)支持人工开票

商家可以在测试开票完成之后,在开票设置中选择人工开票模式。且系统支持红票和蓝票两种发票类型,其中蓝票可以用导入Excel表格的方式,进行批量开具。

二、发票自持系统如何使用

1、需要开通发票自持系统的商家,请先联系对应类目的招商运营去申请开通。

2、具体的开通入驻流程如下:

①联系完招商运营开通后,我们可以从【商家后台】——【发货管理】——【订单开票】——【申请入驻开票新系统】进行入驻。

②商家需在此提交税务信息至税控服务商,目前只支持瑞宏。

③接下来,我们需要选择税盘,并完成相应服务费用的支付。具体费用由税盘类型和税盘管理方式决定,请以页面实际显示金额为准。

④完成支付后,我们需要进行线下设备的部署,可根据页面上的指引文件内容,完成程序安装及税盘的配置和运行。

⑤接下来,我们要进行开票测试,务必要填写完整票面信息再测试哦~注意:税收编码需填满19位,不足部分要填0补完。进行开票测试之后,如果显示开票失败,请重新检查税盘的配置和运行情况。

⑥开票测试顺利的话,接下来我们需要配置默认税收编码,完成后就可以确认开通服务啦。开通服务后,我们还可以为不同的商品配置不同的税率。

3、订单开票页面

服务开通后,我们可以在电脑端的【商家后台】——【发货管理】——【订单开票】中进行相应订单的开票工作。

4、发票管理中心

点击订单开票页面右上角的【发票管理中心】按钮,我们就可以进入如下界面进行开票相关的各项设置。

①【开票设置管理】

在此页面可管理店铺的开票及票面信息和税收编码规则。

点击编辑之后,会进入以下界面,我们可以进行商品名称或单位、税收编码等信息的编辑。     

②【税号管理】

在此页面可编辑修改税号信息,以及查看发票服务信息和绑定店铺列表。

5、开票操作

完成上述开通流程及信息设置后,我们就可以为买家开发票了。在【订单开票】页面点击【手动开票】,填入需要开票的订单号,之后可选择【个人】或【企业】抬头,填入相关信息后,点击【确认开票】即可。

6、开票成功后,若有特殊情况,系统可支持手动冲红发票,点击【开票成功】按钮,选择要冲红的发票,再点击【冲红】即可。同时,若订单退款后,系统会自动冲红发票。

7、由于目前系统功能还在升级完善中,需要大家通过客服聊天窗口向需要开票的消费者来发送发票的照片。平台在审核中不会进行相应的违规判定。

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