一、代发功能
在拼多多的无货源商家,一般都会遇到一个发货中的问题,就是在出售商品不是自己打单发货的,都需要上游的供货商/厂家代发货。这时候就可以通过代发功能,也就是线上完成订单分配、厂家打单并回传运单号后一键发货,可以更好的解决线下模式导致多次导入导出出现低效且易出错的问题。下面淘小爱来讲解下如何操作代发功能。
二、功能路径
如下图登陆拼多多商家后台,点击左菜单中的【打单工具】,进入打单工具,点击【代发管理】菜单
三、代发功能商家使用流程讲解
第一步、先申请商家角色身份
如下图点击【开通‘代发商家’身份】按钮,弹出资料填写框如图填写店铺名、发货人、地址等相关信息并确认,完成身份商家身份选择:
- 店铺名可以不是平台上真实的店铺名,仅用于与厂家绑定合作关系
- 发货人和地址信息,代表您商品的发货人及发货地址,将给到后续绑定的厂家,厂家可以将相关信息打印在面单上
第二步、关联绑定代发厂家
如下图进入【厂家管理】页面,点击【绑定厂家】按钮,根据厂家是否有拼多多店铺,选择绑定链接并发送给厂家
- 厂家有拼多多店铺时,发送链接给厂家,厂家通过链接进入代发管理后自动生成绑定关系
- 厂家无拼多多店铺时,发送链接邀请厂家注册,注册成功后可自动生成绑定关系
第三步、分配代发订单给厂家(手工分配订单或自动分配订单)
(1)绑定厂家后,进入【代发订单】页面,选择您需要代发的订单,点击【分配】或【批量分配】,选择需要分配的厂家并确认
(2)点击【取消分配】,可以取消已经分配给厂家的订单。当订单产生售后,或为审核中状态,将无法被分配,已经分配的将自动取消分配
(3)自动分配订单,点击【自动分配订单】按钮,点击【立即开启自动分配】按钮,开启自动分配
(4)自动分配订单开启成功后,前往【代发商品管理】页面,设置商品/规格简称,关联商品对应的代发厂家
- 若设置了代发商品/规格简称,分配订单给厂家后,厂家接收的订单也会显示代发商品规格简称信息
注:未关联厂家的商品不会自动分配
第四步、订单发货(手工发货或自动发货)
订单处于分配状态下,当厂家完成打单发货后,会回传快递单号,此时可以点击【发货】按钮,进行发货
自动发货设置:点击【自动发货】按钮,自动发货支持‘回传后自动发货’和‘有物流信息后自动发货’2种形式,开启自动发货,当厂家回传运单号后,系统将自动发货
第五步、生成代发对账单
如下图点击对账单查看分配给厂家打单发货的订单,可以生成对账单来与厂家进行对账
- 重要的是需要联系厂家维护代发商品的结算价格,要不然对账单无法正常使用的
- 如下图打开【对账单】页面,并且选择需要对账的厂家和时间范围,这样就可以在生成的时间段内所有分配给该厂家并且厂家已经回传运单的订单记录了
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